Las empresas grandes, medianas y pequeñas, tienen muchas razones para optar por una solución integral con la mayor cantidad de funcionalidades posibles que vayan desde la generación del pedido de compra hasta la llegada de la mercancía a la planta y más allá. En pocas palabras, dar el paso hacia la transformación digital es una forma segura de aumentar la eficiencia, reducir los costes y generar nuevas fuentes de ingresos
Sin embargo, a la hora de elegir una solución tecnológica debemos evaluar 3 aspectos fundamentales, alcance, factibilidad y el retorno de inversión y así tomar la decisión correcta. Ya que existen empresas que terminan comprando soluciones individuales obteniendo una descentralización de procesos ocasionando un verdadero caos
2 Causas principales de errores en los procesos de compras e importaciones
- Llevar los procesos manuales, aparte de limitarte te hace incurrir en errores que terminan generando mayores gastos, duplicando información, perdida de documentos, incumplimientos de normativas legales.
- Usar diferentes programas tecnológicos, a pesar de ir incorporando la tecnología en los procesos de compras e importaciones , la descentralización en los procesos de gestión de compras hace incurrir en errores humanos ya que muchos procesos se realizan de forma manual y desde diferentes sistemas.
Usualmente, las órdenes de compra tienden a ser largas y caóticas, sobre todo, porque existe la posibilidad de que ocurran errores en este proceso a causa de la manualidad. Por lo tanto, la automatización de procesos por medio de Odoo el software de gestión empresarial por excelencia es una herramienta clave que permitirá gestionar, planificar y controlar tus compras e importaciones desde principio a fin.
Importancia de usar un software para la gestión de compras e importaciones
- Control de gastos: cuando decides implementar un software para sistemas de gestión de compras e importación, vas a poder verificar detalle a detalle las inversiones que se han realizado en las adquisiciones de tu empresa, como las transacciones de compra, autorizaciones y cumplimientos y así hacerle seguimiento al proceso de las órdenes de compra.
- Cero pedidos duplicados: es habitual que con tantas actividades que se llevan a cabo en las empresas, se pierda un poco de vista si hay procesos duplicados de compra que estén perjudicando la eficiencia de las mismas. Por ello, si deseas que esto no suceda más, con un software de automatización podrás contar con mayor precisión y control de las órdenes de compras e importaciones
- Autorización y auditoría de compras: gracias a la automatización de los procesos de compra, tienes la libertad de revisar y dar orden de los mismos, así conseguirás un control tanto interno como externo de las transacciones realizadas y los envíos a los proveedores.
- Ahorro de gastos: la impresión de papeles como recibos, facturas, comprobantes, etc., donde se muestran los detalles de la adquisición suelen ser un obstáculo para tener eficiencia en las empresas, por eso, con el uso de un software Odoo, ahorrarás el dinero que inviertes en esta tarea, ya que todo está integrado en una plataforma que elimina la necesidad de gastar en documentación física.
- Acceso ilimitado: con plataformas como Odoo tendrás la oportunidad de ingresar al software cuando lo necesites, integrar a las personas del equipo de trabajo y mejorar la comunicación y colaboración entre los departamentos. Pero no solo eso, también puedes tener las compras conectadas y acceder a ellas en un solo clic.
- Incrementa la productividad en el ciclo de compra: completar las actividades de forma rápida es lo que seguramente estás buscando, por lo tanto, para tus procesos de compra como pedidos, facturación, aprobaciones y pagos, un software de gestión empresarial será la mejor solución para dejar de lado las funciones manuales.
Funcionalidades destacadas de la gestión de compra con Omegasoft
Gestiona tus operaciones de importaciones y compras con eficiencia y total trazabilidad, reduciendo los tiempos de las tareas y obteniendo más productividad para el negocio.
Costeo de Productos Aplicación de costos a los productos como resultado del proceso de importación de manera controlada y garantizada.
Pronostico Pronostico de Costos de importación en base a una ruta especifica totalmente planificado en base a los gastos adicionales constituidos.
Estimaciones de impuestos Realiza estimaciones de impuestos de nacionalización por los productos importados, siendo un punto clave en la planificación .
Calculadora de costos Realiza estimaciones de cálculos de importación para verificar el coste del producto en el almacén de manera personalizada.
Documentos Adjuntos Adjunta y Gestiona documentos así como facturas y pagos relacionados al proceso de importación.
Gestión de Aranceles Gestiona los aranceles de los productos para su correcta aplicación de los impuestos establecidos por ley .
Gestión de Certificados Crea, Gestiona y analiza certificados requeridos por los productos en el proceso de nacionalización.
Gestión de importación Gestiona el seguimiento de la importación en cada una de sus etapas desde cualquier dispositivo .
Gestión de Almacenadoras Gestiona y analiza almacenadoras para asignar tarifas de demora, o gastos que puedan incurriese en el proceso de nacionalización, desde cualquier dispositivo.
Gestión de Navieras Gestiona y analiza información de navieras para la asignación de tarifas de demora, gastos que puedan incurrirse en el proceso de nacionalización.
Gestión de Rutas de importación Gestiona rutas de importación para identificar cuanto es el tiempo promedio que requiere una mercancía para ser entregada de forma automatizada.
El éxito de una excelente gestión operativa radica en utilizar una herramienta integrada que ofrezca visibilidad completa de la operación desde la generación del pedido de compra hasta la llegada de la mercancía a la planta, pasando por todas las etapas del proceso correspondiente es algo que las empresas buscan para mantener su negocio ágil y competitivo. amplia la información en nuestro sitio web https://www.omegasoftve.com/compras-importaciones
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